Briefe mit TeX/LaTeX schreiben
3. April 2010
Wenn es irgendwie geht, schreibe ich meine Briefe mit TeX, unter Verwendung von scrlttr2.tex. »scrlttr2.tex provides a commented template for writing a letter with scrlttr2.cls from the KOMA-Script bundle by Markus Kohm.« steht im Kopf der Vorlage von Jürgen Fenn. Die Datei mit der Vorlage findet sich auf dieser Seite. Heruntergeladen und etwas nach eigenen Anforderungen konfiguriert – das war es im Grunde schon – das Briefe schreiben kann dann losgehen. Aber etwas sollte man sich schon mit TeX auskennen.
Menüteil aus Geany zu LaTeX/TeX
Ein paar Einzelheiten dazu. Neben der Vorlage von Jürgen Fenn benötigt man noch einen Editor. Ich verwende dazu Geany – klein, aber mit sehr gutem Funktionsumfang. Unter Anderem auch das Werkzeug für das Erstellen und Ansehen (ohne den Editor zu verlassen) von Dokumenten mit TeX/LaTeX. Das können andere Editoren auch (z.B. Emacs, Vim, TeXmacs, TeXMaker, Lyx) aber ich verwende halt Geany.
Öffnet man scrlttr2.tex im Editor (und unterstützt dieser die Syntaxhervorhebung für .tex-Dateien) sieht man Folgendes (je nach Editorkonfiguration in anderen Farben; die grünen Passagen sind Kommentare bzw. auskommentierte Dateiteile). Sieht auf den ersten Blick etwas »abschreckend« aus, wenn man bisher seine Briefe mit OpenOffice oder Abiword geschrieben hat; auf dem zweiten Blick erkennt man aber Strukturen und da die Vorlage gut kommentiert ist, kommt man schnell zurecht:
%
% scrlttr2.tex
%
% This file is published and distributed under the latest version of
% the LPPL. By Juergen Fenn.
% You can reach me at http://www.juergenfenn.de/ .
%
% scrlttr2.tex provides a commented template for writing a letter with
% scrlttr2.cls from the KOMA-Script bundle by Markus Kohm.
%
% This file is only available in German. If you would prefer an
% internationalised version please write me an e-mail.
%
%---------------------------------------------------------------------------
∖documentclass%%
%---------------------------------------------------------------------------
[fontsize=12pt,%% Schriftgroesse
%---------------------------------------------------------------------------
% Satzspiegel
paper=a4,%% Papierformat
enlargefirstpage=on,%% Erste Seite anders
pagenumber=headright,%% Seitenzahl oben mittig
%---------------------------------------------------------------------------
% Layout
headsepline=on,%% Linie unter der Seitenzahl
parskip=half,%% Abstand zwischen Absaetzen
%---------------------------------------------------------------------------
% Briefkopf und Anschrift
fromalign=right,%% Plazierung des Briefkopfs
fromphone=on,%% Telefonnummer im Absender
fromrule=off,%% Linie im Absender (aftername, afteraddress)
fromfax=off,%% Faxnummer
fromemail=off,%% Emailadresse
fromurl=off,%% Homepage
fromlogo=off,%% Firmenlogo
addrfield=on,%% Adressfeld für Fensterkuverts
backaddress=on,%% ...und Absender im Fenster
subject=beforeopening,%% Plazierung der Betreffzeile
locfield=narrow,%% zusätzliches Feld für Absender
foldmarks=on,%% Faltmarken setzen
numericaldate=off,%% Datum numerisch ausgeben
refline=narrow,%% Geschaeftszeile im Satzspiegel
%---------------------------------------------------------------------------
% Formatierung
draft=on%% Entwurfsmodus
]{scrlttr2}
%—————————————————————————
\usepackage{german}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[latin1]{inputenc}
\usepackage{url}
%---------------------------------------------------------------------------
% Fonts
\setkomafont{fromname}{\sffamily \LARGE}
\setkomafont{fromaddress}{\sffamily}%% statt \small
\setkomafont{pagenumber}{\sffamily}
\setkomafont{subject}{\mdseries}
\setkomafont{backaddress}{\mdseries}
\usepackage{mathptmx}%% Schrift Times
%\usepackage{mathpazo}%% Schrift Palatino
%\setkomafont{fromname}{\LARGE}
%---------------------------------------------------------------------------
\begin{document}
%---------------------------------------------------------------------------
% Briefstil und Position des Briefkopfs
\LoadLetterOption{DIN} %% oder: DINmtext, SN, SNleft, KOMAold.
\makeatletter
\@setplength{firstheadvpos}{20mm}
\@setplength{firstheadwidth}{\paperwidth}
\ifdim \useplength{toaddrhpos}>\z@
\@addtoplength[-2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\else
\@addtoplength[2]{firstheadwidth}{\useplength{toaddrhpos}}
\fi
\@setplength{foldmarkhpos}{6.5mm}
\makeatother
%---------------------------------------------------------------------------
% Absender
\setkomavar{fromname}{Absender Name}
\setkomavar{fromaddress}{ Straße\\12345 Ort.}
\setkomavar{fromphone}{12345 678890}
\renewcommand{\phonename}{Telefon}
%\setkomavar{fromemail}{absender.name@provider.de}
\setkomavar{backaddressseparator}{. }
\setkomavar{signature}{(Name)}
%\setkomavar{frombank}{}
%\setkomavar{location}{\\[8ex]\raggedleft{\footnotesize{\usekomavar{fromaddress}\\
% Telefon:\ usekomavar{fromphone}}}}%% Neben dem Adressfenster
%---------------------------------------------------------------------------
\firsthead{Frei gestalteter Briefkopf}
%---------------------------------------------------------------------------
%\firstfoot{Fußzeile}
%---------------------------------------------------------------------------
% Geschaeftszeilenfelder
%\setkomavar{place}{Ort}
%\setkomavar{placeseparator}{, den }
\setkomavar{date}{\today}
%\setkomavar{yourmail}{1. 1. 2003}%% 'Ihr Schreiben...'
%\setkomavar{yourref} {abcdefg}%% 'Ihr Zeichen...'
%\setkomavar{myref}{}%% Unser Zeichen
%\setkomavar{invoice}{123}%% Rechnungsnummer
%\setkomavar{phoneseparator}{}
%---------------------------------------------------------------------------
% Versendungsart
%\setkomavar{specialmail}{Einschreiben mit Rückschein}
%---------------------------------------------------------------------------
% Anlage neu definieren
\renewcommand{\enclname}{Anlage}
\setkomavar{enclseparator}{: }
%---------------------------------------------------------------------------
% Seitenstil
\pagestyle{plain}%% keine Header in der Kopfzeile
%---------------------------------------------------------------------------
\begin{letter}{Empfängername\\Empfängerstraße\\PLZ Ort}
%---------------------------------------------------------------------------
% Weitere Optionen
\KOMAoptions{%%
}
%---------------------------------------------------------------------------
\setkomavar{subject}{Betreff}
%---------------------------------------------------------------------------
\opening{Sehr geehrte Damen und Herren,}
\closing{Mit freundlichen Grüßen,}
%---------------------------------------------------------------------------
%\ps{PS:}
%\encl{}
%\cc{}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{letter}
%---------------------------------------------------------------------------
\end{document}
%---------------------------------------------------------------------------
%
% end of file
Erzeugt man aus dieser Vorlage eine .pdf, ergibt sich Folgendes: scrlttr2.pdf (ca. 17kB). Vergleicht man dieses Errgebnis mit der vorstehenden .tex-Vorlage, ist gut zu erkennen, wo Anpassungen vorzunehmen sind. Ich habe mir aus dieser Vorlage einige individuelle Vorlagen für bestimmte Anlässe erstellt. »Betreff« und der eigentliche Brieftext, der dann jedesmal einzugeben ist, findet sich in dieser Passage der Vorlage:
\setkomavar{subject}{Betreff} %% »Betreff« ist entweder zu ersetzen oder zu ergänzen
%---------------------------------------------------------------------------
\opening{Sehr geehrte Damen und Herren,}
Hier ist der Brieftext einzugeben
\closing{Mit freundlichen Grüßen,}
Weiteres zum Thema:
Zur scrlttr2-Vorlage
Zur dinbrief-Vorlage
Zur g-brief-Vorlage
Abgelegt in TeX
